クリップボードがないときの立ったままの書き方
町内会のアンケートを集めたい、子どもの行事で受付をする、屋外で書類に記入したい――クリップボードの代用品は家にあるもので間に合います。クリップボードがしているのは「机のない場所で、紙の下に硬い板を当て、紙が動かないように留める」ことなので、硬くて平らな板と、紙を挟めるものを組み合わせれば代わりになります。
| 使えるもの | おすすめ度 | 近いポイント | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 下敷き＋ダブルクリップ | ★★★★★ | 軽くて形もほぼ同じ | 薄い下敷きはしなって書きにくい |
| 段ボール＋洗濯ばさみ | ★★★★☆ | 好きな大きさで作れる | 雨や水に濡れると弱くなる |
| ハードカバーの本・雑誌 | ★★★★☆ | すぐに使える | 紙が留まらないのでクリップを併用 |
| クリアファイル＋厚紙 | ★★★☆☆ | 書類を汚さず持ち運べる | 何枚も重ねると滑りやすい |
| 市販のクリップボード | ★★★★★ | 本格的 | サイズと表紙の有無で選ぶ |
クリップボードの代用品の選択肢
下敷き＋ダブルクリップ
軽くて形もクリップボードに近い組み合わせです。下敷きの上に紙を重ね、上端の中央をダブルクリップで挟みます。紙の両端を2つのクリップで留めると、風があってもめくれにくくなります。
薄い下敷きは、手に持って書くとしなって字が書きにくくなります。厚手の下敷きを使うか、2枚重ねてください。ダブルクリップは紙の束の厚さに合ったサイズを選び、小さすぎると外れやすくなります。
段ボール＋洗濯ばさみ
段ボールを紙より一回り大きく切ると、軽くて硬い板になります。上端を洗濯ばさみやクリップで留めれば、クリップボードとして使えます。人数分を一度に作れるので、受付やアンケートで何枚も必要なときに便利です。
段ボールは雨や水に濡れると柔らかくなります。屋外で使う場合は、ビニール袋に入れるか、ガムテープで表面を覆っておくと水に強くなります。段ボールの目が縦と横で強さが違うので、たわみにくい向きを確かめて切ってください。
ハードカバーの本・雑誌
表紙の硬い本や、厚い雑誌は、その場ですぐに下敷き代わりになります。紙を本の上にのせて書くだけなので、準備の手間がかかりません。
紙を留める部分がないので、風があると飛ばされます。洗濯ばさみやクリップで本の表紙ごと挟んで留めてください。大事な本は、ペンの跡が表紙に残らないよう、紙の下にもう一枚紙を敷いてから書きます。
クリアファイル＋厚紙
クリアファイルに厚紙を1枚入れ、その上に記入する紙を重ねると、薄いボードになります。記入した後はファイルに入れて持ち運べるので、書類を汚さずに済みます。
表面が滑らかなので、紙を何枚も重ねると滑ってずれます。クリップで上端を留めるか、記入する紙を1枚ずつファイルの外に出して使ってください。
市販のクリップボード
A4やB5など、使う紙のサイズに合わせて選びます。表紙付きのタイプは書類を隠して持ち運べ、雨の日でも紙が濡れにくいのが特徴です。横向きに使うタイプや、ペンを差しておけるホルダー付きのものもあります。
クリップが金属製のものは、強く挟めますが、持ち歩くときに服やかばんに引っかかることがあります。頻繁に持ち歩くなら、クリップ部分が平らなものが扱いやすいです。
クリップボードの代用品を使うときのコツ
- 板は紙より一回り大きく:紙がはみ出すと端が書きにくく、折れ曲がる。
- 上端の両側を留める:中央1か所だけより、両端2か所を留めると風でめくれにくい。
- ペンもひもで付けておく:受付やアンケートでは、ペンをひもで板に結んでおくとなくならない。
- 雨の日はビニールで覆う:段ボールや紙が濡れると書けなくなる。透明の袋に入れておく。
- 書く面は平らに:段ボールの継ぎ目や本の凹凸の上では字がぶれる。平らな部分に紙を置く。
シーン別に見るクリップボードの代用品のおすすめ
町内会や行事の受付で何枚も使いたい
段ボールを人数分切って、洗濯ばさみで紙を留めてください。ペンをひもで結んでおくと、なくさずに済みます。屋外ならビニール袋に入れておくと安心です。
屋外で書類に記入したい
下敷きにダブルクリップで紙の両端を留める方法が軽くて持ちやすいです。風の強い日は、下端も洗濯ばさみで留めてください。
出先で急いで書類を書きたい
かばんに入っているハードカバーの本や雑誌、クリアファイルに厚紙を挟んだものを下敷きにしてください。紙が動くなら、クリップで表紙ごと挟んで留めます。
